Hero Software integriert neue Funktionen für Rechnungsabgleiche, Mahnwesen und Online-Zahlungen. Ziel ist die Vereinfachung des Finanzmanagements für Handwerksunternehmen, um Transparenz zu erhöhen und den Aufwand zu reduzieren.
Das Unternehmen bietet ab sofort automatisierte Rechnungsabgleiche, digitales Mahnwesen und Online-Bezahlmöglichkeiten für Endkunden. Dies soll die zentrale Verwaltung von Rechnungen, Zahlungen, Mahnungen und Kundendaten in einer Software ermöglichen.
Hero Finance: Prozesse bündeln
Hero Software
Michael Kessler, Gründer und Geschäftsführer, unterstreicht die Bedeutung der Kontrolle über Rechnungen, Zahlungen und offene Forderungen für die Betriebsführung. Die neuen Funktionen des Betriebssystems für Handwerker sollen zentrale Prozesse bündeln.
Nach Abschluss eines Auftrags wird eine versandte Rechnung künftig automatisch mit eingehenden Zahlungen über Hero Wallet abgeglichen. Bei Überfälligkeit kann die Rechnung umgehend nachverfolgt werden.
Das Wallet automatisiert den Zahlungsabgleich, erhöht die Transparenz bei Transaktionen und unterstützt Handwerksbetriebe durch Online-Bezahlmöglichkeiten für Endkunden. Das integrierte Mahnwesen automatisiert die Nachverfolgung offener Forderungen und reduziert den manuellen Aufwand im Tagesgeschäft.
Hoher Aufwand in der Praxis
Eine Umfrage unter 200 Kunden aus April 2026 beleuchtet den aktuellen Aufwand in vielen Betrieben. Zwei Drittel der Befragten (66 %) kontaktieren säumige Kunden noch telefonisch, weitere 15 % suchen Kunden bei ausbleibenden Zahlungen persönlich auf. Gleichzeitig gibt die Hälfte der Betriebe an, die Buchhaltung selbst zu übernehmen.
Besonders kleinen und mittleren Handwerksbetrieben fehlt es oft an personellen und finanziellen Ressourcen für spezialisierte Finanzprozesse. Die Handwerkersoftware will diese Abläufe mit den neuen Funktionen vereinfachen: Zahlungseingänge werden durch das Wallet automatisiert, Rechnungen mit virtuellen IBANs zugeordnet und Mahnungen direkt über Hero versendet, um den administrativen Aufwand zu reduzieren.
Produkterweiterung mit neuen Plänen:
Mit der Finance-Erweiterung entwickelt das Unternehmen auch sein Produktangebot weiter. Die neuen Pläne berücksichtigen den erweiterten Funktionsumfang und sind ab Mai 2026 verfügbar. Sie umfassen ERP- und Lagerverwaltungsfunktionen, Finanzmanagement, Automationen, Integrationen sowie KI-gestützte Funktionen wie Hero Voice. Das Softwareangebot ist in den Varianten OS und OS Plus erhältlich.
Quelle: Hero Software / fl
SBZ
SBZ Fokus
In den Fokus-Themenheften widmet sich unsere Redaktion in jeder Ausgabe einem Fachthema und beleuchtet es von verschiedenen Seiten.
Fokus Digitalisierung
So werden SHK-Betriebe digital gut gemanagt zeigt, wie SHK-Handwerksbetriebe ihre Abläufe modernisieren, Prozesse effizient gestalten und Kundenbeziehungen digital stärken. Von smarter Kalkulation über innovative Kundenberatung bis hin zu künstlicher Intelligenz – dieser SBZ-Fokus liefert praxisnahe Einblicke, hilfreiche Tipps und inspirierende Erfolgsbeispiele, damit SHK-Betriebe zukunftsfähig bleiben.
Inhalt
- Abläufe verbessern: Kalkulation, Arbeitszeitgestaltung, Projektabwicklung
- Kunden begeistern: Badberatung, Marketingstrategien, barrierefreie Website
- KI und Datenschutz: KI-gestützte Telefonassistenz, Datenschutz, digitale Optimierung
Als Abonnent des PREMIUM- oder DIGITAL PLUS-Abos erhalten Sie die Fokus-Themenhefte der abonnierten Zeitschrift kostenfrei als PDF-Download.
