Tooltime
Die Handwerkersoftware Tooltime hat eine direkte und offiziell geprüfte DATEV-Schnittstelle eingeführt. Dies erlaubt Handwerksbetrieben, ihre vorbereitende Buchhaltung automatisiert und ohne manuelle Zwischenschritte durchzuführen. Rechnungen, Belege und Zahlungen werden direkt an „DATEV Unternehmen online“ übertragen.
Buchhaltungsaufgaben nehmen in vielen Handwerksbetrieben monatlich Stunden in Anspruch, etwa für das Sammeln von Belegen, die Erstellung von Exporten und die Datenübermittlung an Steuerberater. Die neue Schnittstelle soll diesen Prozess vereinfachen. Marcel Mansfeld, CEO von Tooltime, betont, dass der Datenaustausch nun weitgehend automatisch ablaufe. Einmal erfasste Belege lassen sich mit einem Klick an den Steuerberater übermitteln.
Geprüfte und sichere Datenübertragung
Die Schnittstelle wurde in Zusammenarbeit mit Handwerksbetrieben und Steuerberatern entwickelt und von DATEV offiziell geprüft und freigegeben. Die Anbindung basiert auf dem „DATEV Rechnungsdatenservice 1.0“ und stellt eine verschlüsselte sowie datenschutzkonforme Übertragung der Buchhaltungsdaten sicher. Ein- und Ausgangsrechnungen, einschließlich relevanter Kundendaten, werden direkt aus Tooltime an DATEV übergeben. Steuerberater erhalten diese Informationen im passenden Format und können sie ohne weitere Importe oder manuelle Anpassungen weiterverarbeiten.
Anders als reine Exportfunktionen ist die DATEV-Anbindung vollständig in die Software integriert. Der Prozess läuft durchgängig digital und ohne Medienbrüche ab. Dies soll die vorbereitende Buchhaltung effizienter gestalten. Handwerksbetriebe können dadurch bis zu acht Stunden Arbeitszeit pro Monat einsparen, da manuelle Zwischenschritte und der Versand von Belegen per E-Mail entfallen. Gleichzeitig sinkt das Risiko von Übertragungsfehlern.
Schritt zur weiteren Digitalisierung
Mit dieser Erweiterung ergänzt der Anbieter seine Software um eine Komponente für die Digitalisierung betrieblicher Abläufe im Handwerk. Der automatisierte Datenaustausch soll Prozesse optimieren, doppelte Datenpflege vermeiden und die digitale Zusammenarbeit zwischen Handwerksbetrieben und Steuerberatung stärken. ■
Quelle: Tooltime / fl
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