Baumaßnahmen während der kalten Jahreszeit können der Anlass für einen sogenannten Frostbrief sein. Beispielsweise wird vom Bauherrn nicht selten der Wunsch geäußert, dass die in einem Neubau gerade fertig gestellte Heizungsanlage oder die Einzelfeuerstätte möglichst frühzeitig in Betrieb genommen werden soll – zum Schutz vor dem zu erwartenden Kälteeinbruch.
So wünschenswert die nötige Wärme auch sein mag, so wichtig ist die rechtliche Absicherung für den Fachbetrieb: Es muss zuvor der sogenannte Gefahrenübergang auf den Kunden durch eine ordnungsgemäße Teilabnahme vollzogen werden. Dies bedeutet z.B., dass eine Beschädigung der Heizungsanlage nach diesem Zeitpunkt nicht mehr in den Verantwortungsbereich des SHK-Betriebes fällt.
Der ZVSHK hat im Entwurf für einen entsprechenden Frostbrief die wichtigsten Punkte aufgeführt. Dieses Musterschreiben ist in der Formularmustermappe des ZVSHK enthalten (Kapitel 2, Nr. 2.5 Auftragsabwicklung), die nur von Mitgliedsbetrieben der SHK-Organisation bestellbar ist. Die aktuelle Formularmustermappe erleichtert dem Mitgliedsbetrieb den alltäglichen Schriftverkehr, beispielsweise zu folgenden Aufgabenstellungen:
- In welchem Rahmen und Leistungsumfang schließt man den Wartungsvertrag ab?
- Wie sehen die Formalitäten rund um Auftragsabwicklung, Abrechnung oder Materialdisposition aus?
- Auf welcher Basis lässt sich ein Arbeitsvertrag gestalten?
Zur Formularmustermappe (Ringbuch) gehört eine CD, auf der alle Formulare als Dateien hinterlegt sind. Editiermöglichkeiten sind vorhanden, damit der Mitgliedsbetrieb einen großen Teil der Formulare seinen betrieblichen Erfordernissen anpassen kann. Ordern lässt sich die Formularmustermappe (Bestell-Nr. HB08/3) im Onlineshop unter http://www.zvshk.de für 123 Euro. Auch per Fax lässt sich bestellen: (022 41) 2 13 51.