Excel-Arbeitshilfe zum Download
Hinweise: Alle Angaben und Zahlen orientieren sich an der Realität, sind aber fiktiv und kein Anzeichen dafür, ob ein Unternehmen gut oder weniger gut arbeitet. Sie zeigen nur, wie die Anwendung funktioniert. Eingaben sind in allen Zellen mit blauer Schrift möglich. Zellen mit einer anderen Schriftfarbe können Formeln enthalten. Das sollte vor einer möglichen Eingabe geprüft werden, um Schäden zu vermeiden. Die Tabellenblätter werden auf einer Seite ausgedruckt. Teile der Tabellenblätter lassen sich ein- und ausklappen.
Stundensatz- und Auftragskalkulation
Die Beispielwerte stammen aus der bereitgestellten Kalkulation. Änderungen werden lokal in diesem Browser gespeichert.
1. Produktivzeit je Mitarbeiter
| Berechnung | Wert | Erläuterung |
|---|---|---|
| Kalendertage | Normaljahr | |
| − Samstage | ||
| − Sonntage | ||
| − Feiertage | Je nach Bundesland anpassen | |
| − Urlaubstage | ||
| − Krankheitstage | ||
| − Sonstige Abwesenheitstage | Etwa Fortbildung | |
| = Anwesenheitstage | ||
| × Arbeitsstunden pro Tag | ||
| = Anwesenheitsstunden/Jahr | ||
| − Unproduktive Zeit (%) | Entspricht Stunden | |
| = Produktive Stunden/Mitarbeiter |
2. Produktivzeit Gesamtbetrieb
| Personengruppe | Vollzeitkräfte | Erläuterung |
|---|---|---|
| Geschäftsleitung | Davon % unproduktiv | |
| + Mitarbeiter | ||
| + Sonstige Mitarbeiter | ||
| + Fremdleistungen | Arbeitskräfte von Drittfirmen | |
| = Produktive Vollzeitkräfte | ||
| × Produktive Stunden/Mitarbeiter | ||
| = Produktive Stunden/Jahr |
3. Jährliche Kosten
| Kostenart | Euro/Jahr | Bemerkung |
|---|---|---|
| = Summe Kosten ohne Material |
4. Preis je produktiver Arbeitsstunde
| Berechnung | Wert |
|---|---|
| Über Stunden abrechenbare Kosten/Jahr | |
| ÷ Produktive Stunden/Jahr | |
| = Netto-Stundensatz ohne Gewinn | |
| + Gewinnzuschlag: % | |
| = Netto-Stundensatz inklusive Gewinn | |
| + Skonto: % im Hundert | |
| = Ziel-Stundensatz | |
| + Rabatt: % im Hundert | |
| = Netto-Stundensatz | |
| + Umsatzsteuer: % | |
| = Brutto-Stundensatz |
Auftrags- und Angebotskalkulation
Material und Fremdleistungen
| Position | Anzahl | Einzelpreis € | Gesamt € | Bemerkung | |
|---|---|---|---|---|---|
| Materialkosten | |||||
Arbeitsstunden
Wie in der Vorlage ist der Stundensatz ohne Gewinn voreingestellt. Der für den Auftrag verwendete Stundensatz wird auf Cent gerundet.
Kosten Arbeitsstunden:
Sonstige Auftragspositionen
| Position | Anzahl | Einzelpreis € | Gesamt € | Bemerkung | |
|---|---|---|---|---|---|
| Sonstige Positionen gesamt | |||||
Angebotspreis
| Gesamtkosten Auftrag | |
| + Gewinnzuschlag | |
| = Barverkaufspreis | |
| + Skonto | |
| = Zielverkaufspreis | |
| + Rabatt | |
| = Angebotspreis netto | |
| + Umsatzsteuer | |
| = Angebotspreis brutto |
Skonto und Rabatt werden „im Hundert“ kalkuliert. Rundungsdifferenzen gegenüber Excel sind möglich.