Die Energie- und Badprofis der Lurz GmbH sind bereits in der vierten Generation tätig. Das Unternehmen bietet das gesamte Leistungsspektrum des Sanitär-, Heizungs- und Klimahandwerks an. Besonderer Wert wird dabei auf eine präzise, professionelle und exakt auf die Bedürfnisse des Kunden abgestimmte Umsetzung gelegt. Ständig am Ball zu bleiben ist für Geschäftsführer Thomas Lurz selbstverständlich. So ist es auch nicht verwunderlich, dass der Softwareumstieg für ihn zu den wichtigsten Schritten in der Firmengeschichte gehört. Mit Streit V.1 konnte laut Lurz nicht nur die Effizienz des 35-Mitarbeiter-Betriebs gesteigert werden. Der Installateur-, Heizungs- und Lüftungsbaumeister stellte sein Unternehmen auf stabile Füße und bereitete es optimal auf den starken Verdrängungswettbewerb der Branche vor.
Innerbetriebliche Abläufe auf dem neuesten Stand der Technik
Besonders wichtig für Geschäftsführer Thomas Lurz ist es, den Anschluss an eine moderne Betriebsführung nicht zu verpassen. Dazu gehört auch, dass die Mitarbeiter die heutigen technischen Möglichkeiten für ihre tägliche Arbeit nutzen können. Hier gab es vor der Softwareumstellung Nachholbedarf: Eine umständliche Arbeitsweise durch eingefahrene und teure innerbetriebliche Abläufe bestärkten ihn in seiner Entscheidung, einen Softwarewechsel vorzunehmen. „Wir hatten früher einen eigenen Lohnbuchhalter im Einsatz, weil viele Zahlen nicht standardisiert aufbereitet waren“, blickt Thomas Lurz zurück. „Unseren Projektleitern und dem Kundendienst mussten zusätzliche kaufmännische Mitarbeiter zur Seite gestellt werden.“ Die vorherige Software war Linux-basiert und hatte große Schwächen bei der nahtlosen Integration mit Microsoft-Anwendungen. Diese mussten durch Fremdprogramme wie Word, Excel oder Outlook kompensiert werden.
„Im Hinblick auf das wirtschaftliche Führen eines Unternehmens war es mir wichtig, eine Software zu finden, die eine hohe Effizienz in alle Betriebsabläufe einbringt. Die in unserem Betrieb stattfindenden Abläufe sollten abgebildet oder durch optimierte Prozesse in der Software verbessert werden“, erläutert Lurz.
Alle wichtigen Basisfunktionen in einer Software
Es wurden vor dem Umstieg neben Streit V.1 der Streit Datentechnik GmbH unterschiedliche Branchenlösungen begutachtet. Außer Streit V.1 erfüllte keine der Anwendungen die Ansprüche des Unternehmens an das Ausstattungsvolumen einer Komplettsoftware. Ausschlaggebend für die Kaufentscheidung zugunsten der Branchensoftware Streit V.1 war dann auch, dass bereits in der „Professional-Lizenz“ genannten Basisvariante umfangreiche Zusatzfunktionen, wie das Wartungsmodul, das Archiv, der Einkauf und der Kalender, enthalten sind. Ebenso nahezu alle branchenrelevanten Schnittstellen, wie Datanorm, IDS, OCI, UGL, Datev oder die GDPdU-Datenübergabe.
„Entscheidende Vorteile“, so Thomas Lurz, „sind für mich zudem die übersichtliche Darstellung aller Positionen in der Kalkulation und die durchgängig intuitive Bedienung.“ Individuelle Parameter, wie Materialzuschläge oder Gemeinkosten, können bei der Deckungsbeitragskalkulation bereits im Vorfeld eingegeben werden. Ein weiteres Plus biete außerdem die Möglichkeit, sich betriebswirtschaftliche Auswertungen generieren zu lassen und diese in übersichtlicher Form auszudrucken, so Lurz.
Inzwischen wurde die gesamte Lohnbuchhaltung ausgelagert. Der Softwarewechsel führte außerdem zu Personaleinsparungen und den gewünschten schnelleren und vereinfachten Abläufen. Umständliche Bearbeitungsvorgänge und komplizierte Arbeitswege gehören der Vergangenheit an. Der Umstieg habe deutlich gezeigt: Je konsequenter die Software eingesetzt wird, desto mehr Funktionen und Module erweisen sich für das Unternehmen als sinnvoll und vereinfachen die Betriebsorganisation weiter.
Alle Daten in Sicherheit – von Anfang an
Die Umstellung auf Streit V.1 erfolgte mitten im Jahr. Lediglich die Finanzbuchhaltung wurde erst im November umgestellt und lief somit noch zwei Monate parallel zur alten Software. Der reibungslose und nahtlose Umstieg war dann zum 1. Januar abgeschlossen. Ob Stamm-, Lieferanten-, oder Kundendaten: Die Konvertierung aller gespeicherten Daten inklusive der laufenden Projekte wurde ohne Hürden in das System eingelesen. Lediglich das manuelle Einpflegen der Kesseldaten und weiterer Wartungsobjekte verursachte etwas Arbeit. Bei der Streit Datentechnik GmbH hat man sich in der Zwischenzeit dieses Themas angenommen und bietet auch hier eine Lösung: Die Daten von Wartungsobjekten werden heute ebenfalls ohne Zeitaufwand konvertiert.
Vom Erstkontakt über die Beratung bis hin zur Umsetzung konnte der Softwarewechsel innerhalb eines halben Jahres komplett abgeschlossen werden. Nachdem die Hardware eingerichtet war, dauerte der eigentliche Umstieg gerade einmal zwei Tage.
Schnelle und unkomplizierte Bedienung
Aktuell wird an zwölf Arbeitsplätzen mit Streit V.1 gearbeitet. Den meisten Mitarbeitern fällt die Bedienung der Software durch die Windows-typischen Anwendungen leicht. „Die Einarbeitungszeit bei neuen Mitarbeitern ist kurz“, schwärmt Thomas Lurz. „Hier fällt besonders die oft intuitive Bedienung der Software auf, da diese meist selbsterklärend ist.“ Mit dem Streit V.1 Artikel- und Leistungskatalog werden Leistungsverzeichnisse schnell und unkompliziert von den zuständigen Kalkulatoren erstellt – ohne zeitaufwendiges Suchen von Artikel- oder Leistungsnummern. Lurz genießt dabei vor allen Dingen die einfache und schnelle Bedienung: „Ich benötige maximal die Hälfte der Zeit im Vergleich zu früher, weil viel weniger Tasteneingaben und Mausbewegungen nötig sind, um ans Ziel zu kommen.“ Bei Fragen wenden sich die Mitarbeiter an das Serviceteam der Streit Datentechnik GmbH.
Mobile Abwicklung vor Ort
Modern aufgestellt zu sein bedeutet für das Unternehmen auch, die neuen technischen Möglichkeiten von Kommunikation und Vernetzung zu nutzen. Die mobile Lösung für den Außendienstmonteur vereinfacht und beschleunigt die Abläufe der Lurz GmbH bei Wartung, Service und Reparaturwesen im Heizungsbereich: Zeiten können genau erfasst werden und Daten landen ohne Verzögerungen im System. Lediglich die Rechnungstellung erfolgt nach wie vor per Post, weil es die meisten Kunden so wünschen.
Fazit
Die Lurz GmbH in Bad Mergentheim nutzt die ERP-Software Streit V.1 und profitiert gleich mehrfach von optimierten Abläufen, einer perfektionierten Betriebsorganisation und einer somit hohen Arbeits- und Zeitersparnis. Geschäftsführer Thomas Lurz will dies auch in Zukunft sicherstellen. „Es muss Chefaufgabe sein, die Software optimal in die betrieblichen Abläufe zu integrieren“, resümiert Lurz. „Die Branchensoftware Streit V.1 schafft hierzu alle Voraussetzungen und trägt zum stetigen Erfolg meines Unternehmens bei.“ Weitere Infos zur ERP-Software Streit V.1 unter:
Mit der mobilen Lösung für den Außendienstmonteur vereinfacht und beschleunigt Streit V.1 die Abläufe bei Wartung, Service und Reparaturwesen im Heizungsbau.
Bei der Lurz GmbH stehen Informationen zu bestehenden Kunden bei einem Beratungstermin zur Verfügung. Mit Streit V.1 sind alle Kundendaten stets griffbereit.
Neben Privatpersonen gehören auch Gewerbebetriebe zu den Kunden der Lurz GmbH. Sie betreut diese hinsichtlich Anlagen- und Regelungstechnik bis hin zu BUS-Systemen für Bürogebäude.
Die Energie- und Badprofis der Lurz GmbH bieten bereits in der vierten Generation moderne Haus-, Energie- und Anlagentechnik.